同事不配合,真的是他们的问题吗?

Posted on Sun 25 January 2026 in Journal

Abstract 职场工具箱之同理心三方法
Authors Walter Fan
Category 职场方法论
Status v1.0
Updated 2026-01-25
License CC-BY-NC-ND 4.0

——那些很 Tough 的同事,后来怎么成了朋友?

职场里最让人崩溃的,不是技术难题, 而是"明明很简单的事,对方就是不配合"。


开篇:我也遇到过“很 Tough”的同事

我确实遇到过一些非常难合作、很 tough 的同事——那种你跟他说一句“麻烦你配合一下”,他能回你十个问题的人。

一开始我也很不适应:你要么给我一句“Yes/No”,要么给我一个时间点,别把我当面试官拷问行不行?

但后来熟悉了之后,我发现这些“tough”背后往往不是“难搞”,而是三个字:怕背锅。他不是不想帮你,他是不想在你走后,独自面对线上炸锅、群里@全员、半夜回滚和第二天复盘。

更有意思的是:当我真正理解了这一点,沟通方式一变,关系也跟着变了——那些曾经让我头疼的人,后来反而成了我很信任的伙伴,甚至是朋友。

我写这篇文章,不是想把同理心讲成“温柔的圣母心”,而是想把它还原成一种工程化的协作能力:你把别人“为什么不配合”搞明白了,很多事情就能省一半力。


问题出在哪?

不是对方难搞,也不是你情商低。

问题在于:你只站在自己的角度说话,却没想过对方在想什么。

你觉得"很简单",但对对方来说:

  • 他手上有 5 个需求在排队
  • 他不知道这个改动会不会引入新 bug
  • 他不知道为什么突然要改(是你的问题还是产品的问题?)
  • 他不知道改完了有什么好处(对他有什么好处?)

你说的是"帮我一下",他听到的是"又一个临时插入的活儿";你说的是"就改几行",他听到的是"风险你说小,我可不敢赌"。


今天这篇文章,我想帮你解决一个问题:

如何让别人愿意配合你?

答案通常不是"学会拍马屁"或者"找领导施压"(那是短期爽,长期伤),而是——

学会用同理心思考:他在想什么、他在怕什么、他想要什么。

我把它总结成三个方法:角色代入、情绪镜像、利益视角


一、为什么"讲道理"没用?

1.1 一个反直觉的真相

新人最常犯的错误是:以为"说清楚事情"就够了。

「这个需求很紧急,你帮我优先处理一下。」

你觉得你在"说事实",但对方听到的是"命令"。

「这个 bug 影响很大,你今天必须修。」

你觉得你在"强调重要性",但对方感受到的是"甩锅"。

人不是机器人。你说的是"逻辑",但人先接收到的是"情绪"。

我自己吃过亏:当我急的时候,最容易把“我现在很急”翻译成“你必须现在帮我”。我以为我在陈述事实,对方听到的却是压力、指责,甚至是甩锅。结果就是:事儿没推进多少,关系先受伤。

1.2 沟通的"冰山模型"

每一次沟通,都像一座冰山:

        ╭───────────────────╮
        │    你说的话        │  ← 水面上(10%)
        ╰───────────────────╯
    ════════════════════════════  水面线
        ╭───────────────────╮
        │  对方的情绪反应     │
        ├───────────────────┤
        │  对方的利益考量     │  ← 水面下(90%)
        ├───────────────────┤
        │  对方的过往经历     │
        ╰───────────────────╯

你只看到水面上的"他不配合",但水面下有太多你不知道的东西:

  • 他上周刚因为一个 bug 被领导骂了(情绪)
  • 他手上的需求都有 deadline,插队会影响他的绩效(利益)
  • 他之前帮别人改过代码,结果出了问题背了锅(经历)

不了解水面下的东西,你说再多道理都是对牛弹琴。

1.3 一个残酷的真相

在职场里,"你有道理"和"别人愿意配合你"是两回事

你可以是对的,但你可能赢了道理,输了关系。

真正的高手不是"讲道理最厉害的人",而是"能让别人心甘情愿帮忙的人"。

这个能力,叫做同理心


二、同理心不是"善良",是"看见"

2.1 先澄清一个误解

很多人以为同理心 = 善良 / 心软 / 好说话。

不是的。

同理心是一种认知能力,不是性格特征。

它的本质是:在采取行动之前,先搞清楚对方的处境。

你可以不同意对方,你可以坚持自己的立场,但前提是——你得先"看见"对方。

这里的“看见”,不是心理咨询式的共情表演,而是很朴素的一件事:把对方当成一个有排期、有压力、有 KPI、有历史包袱的人。你把这些变量纳入模型,沟通就不容易跑偏。

2.2 没有同理心的人是什么样的?

表现 内心独白 后果
只顾自己说,不听对方讲 "我说的是对的,你听就完了" 对方敷衍你、躲着你
觉得别人"应该"配合 "这是你的工作,你凭什么不做?" 对方表面配合,暗中使绊子
不理解别人为什么拒绝 "这么简单的事都不愿意帮?" 关系越来越僵
出了问题先怪别人 "都是因为他不配合才搞砸的" 没人愿意再跟你合作

2.3 有同理心的人是什么样的?

表现 内心独白 结果
先问对方的情况 "他现在手上有什么在忙?" 对方感觉被尊重
解释"为什么"而不是只说"做什么" "我说清楚背景,让他自己判断" 对方理解了就更愿意配合
承认对方的难处 "我知道这确实是临时插入的" 对方的情绪被接住了
提供帮助而不是只提要求 "我能帮你做什么?" 对方觉得是"一起做"而不是"给我做"

三、同理心三方法:角色代入、情绪镜像、利益视角

3.1 方法一:角色代入

定义:在开口之前,先假设自己是对方,想想"如果我是他,我会怎么想?"

核心问题: - 如果我是他,我现在最关心什么? - 如果我是他,听到这个请求我的第一反应是什么? - 如果我是他,我会担心什么?

示例

你想让运维同事帮你紧急发布一个 hotfix。

没有角色代入

「这个 bug 很紧急,你帮我发一下吧。」

运维内心 OS:"又来一个紧急的,上次紧急发布出了问题我被骂了一顿。"

角色代入后

先想想:如果我是运维,我最担心什么?

  • 紧急发布风险大,出了问题我背锅
  • 我不知道这个改动影响范围有多大
  • 我手上可能有别的事

然后这样说:

「李哥,有个 bug 影响了线上支付,我想紧急发一个 hotfix。 我知道紧急发布风险大,所以我已经做了这些准备: - 改动只涉及一个文件,影响范围很小 - 测试环境已经验证过了,这是测试报告 - 我会全程盯着,有问题立刻回滚 你看现在方便吗?或者你需要我再准备什么?」

变化:从"要求"变成"请求",从"你帮我"变成"我们一起"。

我后来发现,“tough”的同事往往对两件事特别敏感:风险边界。你越用“就一下”“很简单”去压他,他越会竖起刺;你越把风险讲清楚、把边界说透(谁负责、怎么回滚、什么时候验收),他反而越容易点头。


3.2 方法二:情绪镜像

定义:在对方表达情绪(哪怕是负面情绪)时,先"接住"这个情绪,而不是急着辩解或解决问题。

核心问题: - 他现在是什么情绪?(愤怒?焦虑?委屈?无奈?) - 这个情绪背后是什么诉求? - 我怎么让他知道"我理解他的感受"?

为什么叫"镜像"?

就像镜子一样,把对方的情绪"反射"回去,让他知道你"看到了"。

示例

产品经理在群里发火:

「这个需求都提了三天了,怎么还没开始做?!」

不做情绪镜像

「我手上有更紧急的事,你又不是不知道。」

产品经理内心 OS:"你还有理了?"(冲突升级)

情绪镜像后

先识别情绪:他在焦虑,可能是被他的领导催了。

然后"接住"这个情绪:

「我理解你着急,这个需求确实拖久了。(镜像情绪) 我跟你说下情况:这两天有一个线上 bug 优先级更高,我在处理那个。 预计今天能搞完,明天开始做你这个,后天可以提测。 这个时间你那边 OK 吗?如果有困难我们再协调。」

变化:先"接住"情绪,再"解决"问题。对方会觉得你不是在推卸,而是在认真对待。

情绪镜像的话术模板

对方的情绪 镜像话术
愤怒 "我理解你很生气,换成我可能也会这样……"
焦虑 "我知道你在担心 XX,这个确实有压力……"
委屈 "你的感受我理解,这事确实让你为难了……"
无奈 "我知道你也没办法,这个情况确实棘手……"

我个人更喜欢一句“笨但有效”的版本:先承认对方难,再谈怎么做。很多冲突不是事情本身,而是“我这么难你还不理解我”的情绪堆起来了。你先把这团情绪放下,剩下的问题通常就回到可讨论的范围。


3.3 方法三:利益视角

定义:思考"这件事对他有什么好处",然后把这个好处说出来。

核心问题: - 帮我做这件事,对他有什么好处? - 不帮我做这件事,对他有什么坏处? - 怎么让他觉得"这不是在帮你,是在帮他自己"?

为什么利益视角很重要?

人都是趋利避害的。如果对方觉得"这事跟我没关系"或者"帮你我还有风险",他就没有动力配合。

但如果他觉得"这事对我也有好处",他就会主动配合,甚至比你还积极。

示例

你想让测试同事帮你提前测一个功能。

只说你的需求

「这个功能能不能帮我优先测一下?我着急上线。」

测试内心 OS:"你着急关我什么事?我手上还有别的活儿呢。"

利益视角后

先想想:这件事对测试有什么好处?

  • 提前测可以发现问题,避免后期返工
  • 这个功能如果出了问题,测试也要背锅
  • 提前测完,测试的排期也更从容

然后这样说:

「王姐,这个功能我想提前给你看一下。 因为这个涉及支付流程,我怕后面临上线再测,万一有问题来不及改。 你现在看一眼,有问题我马上改,免得到时候咱俩一起加班。 你看这两天方便吗?」

变化:从"帮我优先"变成"对咱俩都好"。

利益视角的两个层次

层次 说明 示例
正向利益 帮你做有什么好处 "这个做完了,你下个月的绩效有素材写"
负向利益 不帮你做有什么坏处 "如果现在不处理,后面出了问题咱俩都要背锅"

补一句容易被忽略的:利益视角不等于“画饼”。你说的好处必须能落到对方的世界里:他的排期、他的指标、他的风险、他的团队关系。否则对方只会觉得你在“用好处诱惑我”,然后更警惕。


四、实战改写:用同理心三方法破解"不配合"

4.1 场景一:跨部门协作被拒绝

背景:你需要数据组的同事帮你跑一个数据报表。

❌ 无效沟通

「你帮我跑一下这个报表呗,我要做周报用。」

数据组同事内心 OS:"你的周报关我什么事?我自己的活还没干完呢。"

✅ 同理心改写

角色代入:如果我是他,我最担心什么? - 他手上有自己的需求 - 他不知道这个报表有多紧急 - 他不知道做这个对他有什么好处

利益视角:这件事对他有什么好处? - 这个数据以后可能会被领导关注 - 帮我做好了,我会在周报里感谢他

「张哥,我在做这周的业务分析周报,有个数据想请你帮忙。 这个报表主要是看用户转化漏斗的,领导上周专门提过想看这个指标。(利益:领导关注) 如果你这两天方便的话,帮我跑一下,我周报里会注明数据来源是你们组。(利益:露出) 需要什么字段我都整理好了,你看什么时候方便?」


4.2 场景二:同事对你的方案有意见

背景:你在技术评审会上提了一个方案,同事小王提出了反对意见。

❌ 无效应对

「你说的这个问题我考虑过了,不是问题。」

小王内心 OS:"你根本没认真听我说。"(更坚定地反对)

✅ 同理心改写

情绪镜像:他提反对意见,可能是: - 觉得自己的专业性没被认可 - 之前踩过类似的坑 - 担心出问题自己要兜底

「小王说的这个点确实很重要,我之前也纠结过这个问题。(情绪镜像:认可他的专业性) 我当时的考虑是这样的……(解释你的思路) 但你提到的风险确实存在,我们可以加一个兜底方案……(采纳他的意见) 你看这样能不能解决你的顾虑?」

变化:从"你错了"变成"你说得对,我们一起完善"。


4.3 场景三:向领导申请资源被拒

背景:你想申请一个新人来帮你分担工作。

❌ 无效沟通

「领导,我现在活太多了,能不能加个人?」

领导内心 OS:"谁不忙?加人不是你说了算的。"

✅ 同理心改写

角色代入:如果我是领导,我在想什么? - 加人要审批,麻烦 - 现在的活真的需要加人吗? - 加了人你能带得好吗?

利益视角:加人对领导有什么好处? - 团队产出更高 - 风险更可控 - 他的 KPI 也好看

「领导,我想跟您汇报一下目前的工作量情况。 现在我手上有 X、Y、Z 三个项目在并行,预估下个月还会有两个新需求。 按现在的人力,可能会影响 X 项目的上线时间,或者质量会打折扣。(负向利益:对团队有风险) 我的建议是加一个人,我可以带他上手,预计两周可以分担 30% 的工作量。(打消顾虑) 这样我们整体交付会更稳,您看这个方向可以吗?」


4.4 场景四:新人不听你的建议

背景:你是 mentor,新人小张总是不按你说的做。

❌ 无效沟通

「我跟你说了很多次了,你怎么就是不听呢?」

小张内心 OS:"你又不是我领导,凭什么管我?"

✅ 同理心改写

角色代入:如果我是新人,我为什么不听 mentor 的? - 觉得自己的方法也可以 - 不理解为什么要那样做 - 感觉被"教训"了,不舒服

情绪镜像:他可能有自己的想法,需要被尊重。

「小张,我看你用的方法和我之前说的不太一样,我想了解一下你的思路。(先问,不是先批评) ……(听他说) 你的想法有道理,但我之前踩过一个坑……(分享经历,而不是说教) 你可以先按你的方式试试,如果遇到问题我们再讨论。」

变化:从"听我的"变成"我们一起探讨"。


五、同理心的三个常见误区

5.1 误区一:同理心 = 无原则地妥协

有些人把同理心理解成"别人说什么我都答应"。

这不是同理心,这是讨好。

同理心是"理解对方",不是"放弃自己"。

你可以理解对方的处境,但依然坚持自己的原则:

「我理解你的难处,但这个 deadline 确实不能变。 我们来看看有没有别的办法,比如先做核心功能……」

5.2 误区二:同理心 = 花很多时间"聊感受"

有些人觉得同理心就是要"深度沟通"、"交心谈话"。

在职场里,没人有时间跟你聊一下午。

同理心是一种思维方式,不是一种沟通形式

你可以用 30 秒完成同理心:

「我知道你在忙(角色代入),这个确实是临时加的(情绪镜像),但做完了对咱俩下周的排期都好(利益视角)。」

5.3 误区三:同理心是"软技能",技术人不需要

技术人最容易有的误解是:

「我把代码写好就行了,沟通是 PM 的事。」

但现实是:你的代码再好,也需要别人配合你上线、测试、运维。

技术能力决定你能做多难的事,同理心决定你能做多大的事。

一个不会协作的高手,永远只能做单打独斗的活。


六、同理心的日常训练

6.1 每次开口前,问自己三个问题

问题 对应方法
如果我是他,我现在在想什么? 角色代入
他现在是什么情绪? 情绪镜像
这件事对他有什么好处? 利益视角

如果你跟我一样,是那种“讲道理讲到忘了对方也是人”的技术人,可以再加一条很实用的自检:\n\n- 我现在的表达,是在“求合作”,还是在“逼就范”?\n\n同一句话,用“求合作”的语气说出来,别人是愿意帮的;用“逼就范”的语气说出来,别人就会开始自保。

6.2 每次被拒绝后,做一个复盘

不要急着抱怨"这人怎么这么难搞",先问自己:

  • 我有没有了解他的处境?
  • 我有没有接住他的情绪?
  • 我有没有说清楚对他的好处?

6.3 每周找一个"难沟通的人"练习

不要只跟好说话的人合作。

找一个你觉得"难搞"的同事,刻意用同理心三方法和他沟通。

你会发现:很多"难搞"的人,只是"没被理解"的人。


七、同理心与其他方法的组合

场景 组合方法 说明
提需求时 同理心 + TNB 先用同理心理解对方处境,再用 TNB 说清诉求
提方案时 同理心 + FAB 先用利益视角找到对方在意的点,再用 FAB 强调好处
汇报工作时 同理心 + 黄金圈 先想领导关心什么,再用 Why-How-What 组织内容
处理冲突时 情绪镜像 + 角色代入 先接住情绪,再换位思考,最后找共赢方案

总结

核心概念 说明
同理心不是善良 是一种认知能力,是"在行动前先看见对方"
三个方法 角色代入(他在想什么)、情绪镜像(他的情绪是什么)、利益视角(对他有什么好处)
角色代入 在开口前,先假设自己是对方
情绪镜像 先"接住"对方的情绪,再解决问题
利益视角 把"帮我"变成"对你也有好处"
不是妥协 理解对方 ≠ 放弃自己的立场

Checklist:下次沟通前的自检

  • [ ] 我有没有了解对方现在的处境?(角色代入)
  • [ ] 对方可能有什么情绪?我准备怎么接住?(情绪镜像)
  • [ ] 这件事对他有什么好处?我说清楚了吗?(利益视角)
  • [ ] 我是在"要求"还是在"请求"?
  • [ ] 如果被拒绝,我有没有 Plan B?
  • [ ] 我有没有给对方"选择的空间"?

这一篇你真正要记住的只有一句话

同事不配合,80% 的原因是他觉得"这事跟我没关系"。 你的工作,是让他觉得"有关系"。

下次遇到"难搞"的同事,先别抱怨。

试试同理心三方法:角色代入、情绪镜像、利益视角。

你会发现,很多"难搞"的人,只是"没被看见"的人。

给你一个“从 tough 到朋友”的小结(我自己的体感):

  • 先把对方的“刺”当成护甲:他不是针对你,他是在保护自己不被锅砸到。
  • 用几次小而确定的交付建立信用:你说会准备回滚方案,就真的准备;你说会跟到发布结束,就真的在
  • 尊重对方的标准和边界:tough 的人往往有标准;你尊重他的标准,他才会尊重你的专业。

熟悉之后你会发现,很多 tough 的同事其实很好相处:他们不爱废话,但特别讲信用。


扩展阅读


系列回顾

这是"职场工具箱"系列的第六篇:

  1. 4D 总结法:让你的年终总结不再是流水账
  2. 黄金圈法则:让领导听懂你做了什么
  3. TNB 表达模型:让你的诉求不再被忽略
  4. STAR 面试法:让你的面试回答既有料又有逻辑
  5. FAB 提案法:让你的方案不再石沉大海
  6. 同理心三方法(本篇):让"难搞"的同事变成"愿意配合"的伙伴

下一篇预告:不会问问题,是新人最大的能力短板——用 5W1H + 8C1D 把问题说清楚。


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