同事不配合,真的是他们的问题吗?
Posted on Sun 25 January 2026 in Journal
| Abstract | 职场工具箱之同理心三方法 |
|---|---|
| Authors | Walter Fan |
| Category | 职场方法论 |
| Status | v1.0 |
| Updated | 2026-01-25 |
| License | CC-BY-NC-ND 4.0 |
——那些很 Tough 的同事,后来怎么成了朋友?
职场里最让人崩溃的,不是技术难题, 而是"明明很简单的事,对方就是不配合"。
开篇:我也遇到过“很 Tough”的同事
我确实遇到过一些非常难合作、很 tough 的同事——那种你跟他说一句“麻烦你配合一下”,他能回你十个问题的人。
一开始我也很不适应:你要么给我一句“Yes/No”,要么给我一个时间点,别把我当面试官拷问行不行?
但后来熟悉了之后,我发现这些“tough”背后往往不是“难搞”,而是三个字:怕背锅。他不是不想帮你,他是不想在你走后,独自面对线上炸锅、群里@全员、半夜回滚和第二天复盘。
更有意思的是:当我真正理解了这一点,沟通方式一变,关系也跟着变了——那些曾经让我头疼的人,后来反而成了我很信任的伙伴,甚至是朋友。
我写这篇文章,不是想把同理心讲成“温柔的圣母心”,而是想把它还原成一种工程化的协作能力:你把别人“为什么不配合”搞明白了,很多事情就能省一半力。
问题出在哪?
不是对方难搞,也不是你情商低。
问题在于:你只站在自己的角度说话,却没想过对方在想什么。
你觉得"很简单",但对对方来说:
- 他手上有 5 个需求在排队
- 他不知道这个改动会不会引入新 bug
- 他不知道为什么突然要改(是你的问题还是产品的问题?)
- 他不知道改完了有什么好处(对他有什么好处?)
你说的是"帮我一下",他听到的是"又一个临时插入的活儿";你说的是"就改几行",他听到的是"风险你说小,我可不敢赌"。
今天这篇文章,我想帮你解决一个问题:
如何让别人愿意配合你?
答案通常不是"学会拍马屁"或者"找领导施压"(那是短期爽,长期伤),而是——
学会用同理心思考:他在想什么、他在怕什么、他想要什么。
我把它总结成三个方法:角色代入、情绪镜像、利益视角。
一、为什么"讲道理"没用?
1.1 一个反直觉的真相
新人最常犯的错误是:以为"说清楚事情"就够了。
「这个需求很紧急,你帮我优先处理一下。」
你觉得你在"说事实",但对方听到的是"命令"。
「这个 bug 影响很大,你今天必须修。」
你觉得你在"强调重要性",但对方感受到的是"甩锅"。
人不是机器人。你说的是"逻辑",但人先接收到的是"情绪"。
我自己吃过亏:当我急的时候,最容易把“我现在很急”翻译成“你必须现在帮我”。我以为我在陈述事实,对方听到的却是压力、指责,甚至是甩锅。结果就是:事儿没推进多少,关系先受伤。
1.2 沟通的"冰山模型"
每一次沟通,都像一座冰山:
╭───────────────────╮
│ 你说的话 │ ← 水面上(10%)
╰───────────────────╯
════════════════════════════ 水面线
╭───────────────────╮
│ 对方的情绪反应 │
├───────────────────┤
│ 对方的利益考量 │ ← 水面下(90%)
├───────────────────┤
│ 对方的过往经历 │
╰───────────────────╯
你只看到水面上的"他不配合",但水面下有太多你不知道的东西:
- 他上周刚因为一个 bug 被领导骂了(情绪)
- 他手上的需求都有 deadline,插队会影响他的绩效(利益)
- 他之前帮别人改过代码,结果出了问题背了锅(经历)
不了解水面下的东西,你说再多道理都是对牛弹琴。
1.3 一个残酷的真相
在职场里,"你有道理"和"别人愿意配合你"是两回事。
你可以是对的,但你可能赢了道理,输了关系。
真正的高手不是"讲道理最厉害的人",而是"能让别人心甘情愿帮忙的人"。
这个能力,叫做同理心。
二、同理心不是"善良",是"看见"
2.1 先澄清一个误解
很多人以为同理心 = 善良 / 心软 / 好说话。
不是的。
同理心是一种认知能力,不是性格特征。
它的本质是:在采取行动之前,先搞清楚对方的处境。
你可以不同意对方,你可以坚持自己的立场,但前提是——你得先"看见"对方。
这里的“看见”,不是心理咨询式的共情表演,而是很朴素的一件事:把对方当成一个有排期、有压力、有 KPI、有历史包袱的人。你把这些变量纳入模型,沟通就不容易跑偏。
2.2 没有同理心的人是什么样的?
| 表现 | 内心独白 | 后果 |
|---|---|---|
| 只顾自己说,不听对方讲 | "我说的是对的,你听就完了" | 对方敷衍你、躲着你 |
| 觉得别人"应该"配合 | "这是你的工作,你凭什么不做?" | 对方表面配合,暗中使绊子 |
| 不理解别人为什么拒绝 | "这么简单的事都不愿意帮?" | 关系越来越僵 |
| 出了问题先怪别人 | "都是因为他不配合才搞砸的" | 没人愿意再跟你合作 |
2.3 有同理心的人是什么样的?
| 表现 | 内心独白 | 结果 |
|---|---|---|
| 先问对方的情况 | "他现在手上有什么在忙?" | 对方感觉被尊重 |
| 解释"为什么"而不是只说"做什么" | "我说清楚背景,让他自己判断" | 对方理解了就更愿意配合 |
| 承认对方的难处 | "我知道这确实是临时插入的" | 对方的情绪被接住了 |
| 提供帮助而不是只提要求 | "我能帮你做什么?" | 对方觉得是"一起做"而不是"给我做" |
三、同理心三方法:角色代入、情绪镜像、利益视角
3.1 方法一:角色代入
定义:在开口之前,先假设自己是对方,想想"如果我是他,我会怎么想?"
核心问题: - 如果我是他,我现在最关心什么? - 如果我是他,听到这个请求我的第一反应是什么? - 如果我是他,我会担心什么?
示例:
你想让运维同事帮你紧急发布一个 hotfix。
❌ 没有角色代入:
「这个 bug 很紧急,你帮我发一下吧。」
运维内心 OS:"又来一个紧急的,上次紧急发布出了问题我被骂了一顿。"
✅ 角色代入后:
先想想:如果我是运维,我最担心什么?
- 紧急发布风险大,出了问题我背锅
- 我不知道这个改动影响范围有多大
- 我手上可能有别的事
然后这样说:
「李哥,有个 bug 影响了线上支付,我想紧急发一个 hotfix。 我知道紧急发布风险大,所以我已经做了这些准备: - 改动只涉及一个文件,影响范围很小 - 测试环境已经验证过了,这是测试报告 - 我会全程盯着,有问题立刻回滚 你看现在方便吗?或者你需要我再准备什么?」
变化:从"要求"变成"请求",从"你帮我"变成"我们一起"。
我后来发现,“tough”的同事往往对两件事特别敏感:风险和边界。你越用“就一下”“很简单”去压他,他越会竖起刺;你越把风险讲清楚、把边界说透(谁负责、怎么回滚、什么时候验收),他反而越容易点头。
3.2 方法二:情绪镜像
定义:在对方表达情绪(哪怕是负面情绪)时,先"接住"这个情绪,而不是急着辩解或解决问题。
核心问题: - 他现在是什么情绪?(愤怒?焦虑?委屈?无奈?) - 这个情绪背后是什么诉求? - 我怎么让他知道"我理解他的感受"?
为什么叫"镜像"?
就像镜子一样,把对方的情绪"反射"回去,让他知道你"看到了"。
示例:
产品经理在群里发火:
「这个需求都提了三天了,怎么还没开始做?!」
❌ 不做情绪镜像:
「我手上有更紧急的事,你又不是不知道。」
产品经理内心 OS:"你还有理了?"(冲突升级)
✅ 情绪镜像后:
先识别情绪:他在焦虑,可能是被他的领导催了。
然后"接住"这个情绪:
「我理解你着急,这个需求确实拖久了。(镜像情绪) 我跟你说下情况:这两天有一个线上 bug 优先级更高,我在处理那个。 预计今天能搞完,明天开始做你这个,后天可以提测。 这个时间你那边 OK 吗?如果有困难我们再协调。」
变化:先"接住"情绪,再"解决"问题。对方会觉得你不是在推卸,而是在认真对待。
情绪镜像的话术模板:
| 对方的情绪 | 镜像话术 |
|---|---|
| 愤怒 | "我理解你很生气,换成我可能也会这样……" |
| 焦虑 | "我知道你在担心 XX,这个确实有压力……" |
| 委屈 | "你的感受我理解,这事确实让你为难了……" |
| 无奈 | "我知道你也没办法,这个情况确实棘手……" |
我个人更喜欢一句“笨但有效”的版本:先承认对方难,再谈怎么做。很多冲突不是事情本身,而是“我这么难你还不理解我”的情绪堆起来了。你先把这团情绪放下,剩下的问题通常就回到可讨论的范围。
3.3 方法三:利益视角
定义:思考"这件事对他有什么好处",然后把这个好处说出来。
核心问题: - 帮我做这件事,对他有什么好处? - 不帮我做这件事,对他有什么坏处? - 怎么让他觉得"这不是在帮你,是在帮他自己"?
为什么利益视角很重要?
人都是趋利避害的。如果对方觉得"这事跟我没关系"或者"帮你我还有风险",他就没有动力配合。
但如果他觉得"这事对我也有好处",他就会主动配合,甚至比你还积极。
示例:
你想让测试同事帮你提前测一个功能。
❌ 只说你的需求:
「这个功能能不能帮我优先测一下?我着急上线。」
测试内心 OS:"你着急关我什么事?我手上还有别的活儿呢。"
✅ 利益视角后:
先想想:这件事对测试有什么好处?
- 提前测可以发现问题,避免后期返工
- 这个功能如果出了问题,测试也要背锅
- 提前测完,测试的排期也更从容
然后这样说:
「王姐,这个功能我想提前给你看一下。 因为这个涉及支付流程,我怕后面临上线再测,万一有问题来不及改。 你现在看一眼,有问题我马上改,免得到时候咱俩一起加班。 你看这两天方便吗?」
变化:从"帮我优先"变成"对咱俩都好"。
利益视角的两个层次:
| 层次 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 正向利益 | 帮你做有什么好处 | "这个做完了,你下个月的绩效有素材写" |
| 负向利益 | 不帮你做有什么坏处 | "如果现在不处理,后面出了问题咱俩都要背锅" |
补一句容易被忽略的:利益视角不等于“画饼”。你说的好处必须能落到对方的世界里:他的排期、他的指标、他的风险、他的团队关系。否则对方只会觉得你在“用好处诱惑我”,然后更警惕。
四、实战改写:用同理心三方法破解"不配合"
4.1 场景一:跨部门协作被拒绝
背景:你需要数据组的同事帮你跑一个数据报表。
❌ 无效沟通:
「你帮我跑一下这个报表呗,我要做周报用。」
数据组同事内心 OS:"你的周报关我什么事?我自己的活还没干完呢。"
✅ 同理心改写:
角色代入:如果我是他,我最担心什么? - 他手上有自己的需求 - 他不知道这个报表有多紧急 - 他不知道做这个对他有什么好处
利益视角:这件事对他有什么好处? - 这个数据以后可能会被领导关注 - 帮我做好了,我会在周报里感谢他
「张哥,我在做这周的业务分析周报,有个数据想请你帮忙。 这个报表主要是看用户转化漏斗的,领导上周专门提过想看这个指标。(利益:领导关注) 如果你这两天方便的话,帮我跑一下,我周报里会注明数据来源是你们组。(利益:露出) 需要什么字段我都整理好了,你看什么时候方便?」
4.2 场景二:同事对你的方案有意见
背景:你在技术评审会上提了一个方案,同事小王提出了反对意见。
❌ 无效应对:
「你说的这个问题我考虑过了,不是问题。」
小王内心 OS:"你根本没认真听我说。"(更坚定地反对)
✅ 同理心改写:
情绪镜像:他提反对意见,可能是: - 觉得自己的专业性没被认可 - 之前踩过类似的坑 - 担心出问题自己要兜底
「小王说的这个点确实很重要,我之前也纠结过这个问题。(情绪镜像:认可他的专业性) 我当时的考虑是这样的……(解释你的思路) 但你提到的风险确实存在,我们可以加一个兜底方案……(采纳他的意见) 你看这样能不能解决你的顾虑?」
变化:从"你错了"变成"你说得对,我们一起完善"。
4.3 场景三:向领导申请资源被拒
背景:你想申请一个新人来帮你分担工作。
❌ 无效沟通:
「领导,我现在活太多了,能不能加个人?」
领导内心 OS:"谁不忙?加人不是你说了算的。"
✅ 同理心改写:
角色代入:如果我是领导,我在想什么? - 加人要审批,麻烦 - 现在的活真的需要加人吗? - 加了人你能带得好吗?
利益视角:加人对领导有什么好处? - 团队产出更高 - 风险更可控 - 他的 KPI 也好看
「领导,我想跟您汇报一下目前的工作量情况。 现在我手上有 X、Y、Z 三个项目在并行,预估下个月还会有两个新需求。 按现在的人力,可能会影响 X 项目的上线时间,或者质量会打折扣。(负向利益:对团队有风险) 我的建议是加一个人,我可以带他上手,预计两周可以分担 30% 的工作量。(打消顾虑) 这样我们整体交付会更稳,您看这个方向可以吗?」
4.4 场景四:新人不听你的建议
背景:你是 mentor,新人小张总是不按你说的做。
❌ 无效沟通:
「我跟你说了很多次了,你怎么就是不听呢?」
小张内心 OS:"你又不是我领导,凭什么管我?"
✅ 同理心改写:
角色代入:如果我是新人,我为什么不听 mentor 的? - 觉得自己的方法也可以 - 不理解为什么要那样做 - 感觉被"教训"了,不舒服
情绪镜像:他可能有自己的想法,需要被尊重。
「小张,我看你用的方法和我之前说的不太一样,我想了解一下你的思路。(先问,不是先批评) ……(听他说) 你的想法有道理,但我之前踩过一个坑……(分享经历,而不是说教) 你可以先按你的方式试试,如果遇到问题我们再讨论。」
变化:从"听我的"变成"我们一起探讨"。
五、同理心的三个常见误区
5.1 误区一:同理心 = 无原则地妥协
有些人把同理心理解成"别人说什么我都答应"。
这不是同理心,这是讨好。
同理心是"理解对方",不是"放弃自己"。
你可以理解对方的处境,但依然坚持自己的原则:
「我理解你的难处,但这个 deadline 确实不能变。 我们来看看有没有别的办法,比如先做核心功能……」
5.2 误区二:同理心 = 花很多时间"聊感受"
有些人觉得同理心就是要"深度沟通"、"交心谈话"。
在职场里,没人有时间跟你聊一下午。
同理心是一种思维方式,不是一种沟通形式。
你可以用 30 秒完成同理心:
「我知道你在忙(角色代入),这个确实是临时加的(情绪镜像),但做完了对咱俩下周的排期都好(利益视角)。」
5.3 误区三:同理心是"软技能",技术人不需要
技术人最容易有的误解是:
「我把代码写好就行了,沟通是 PM 的事。」
但现实是:你的代码再好,也需要别人配合你上线、测试、运维。
技术能力决定你能做多难的事,同理心决定你能做多大的事。
一个不会协作的高手,永远只能做单打独斗的活。
六、同理心的日常训练
6.1 每次开口前,问自己三个问题
| 问题 | 对应方法 |
|---|---|
| 如果我是他,我现在在想什么? | 角色代入 |
| 他现在是什么情绪? | 情绪镜像 |
| 这件事对他有什么好处? | 利益视角 |
如果你跟我一样,是那种“讲道理讲到忘了对方也是人”的技术人,可以再加一条很实用的自检:\n\n- 我现在的表达,是在“求合作”,还是在“逼就范”?\n\n同一句话,用“求合作”的语气说出来,别人是愿意帮的;用“逼就范”的语气说出来,别人就会开始自保。
6.2 每次被拒绝后,做一个复盘
不要急着抱怨"这人怎么这么难搞",先问自己:
- 我有没有了解他的处境?
- 我有没有接住他的情绪?
- 我有没有说清楚对他的好处?
6.3 每周找一个"难沟通的人"练习
不要只跟好说话的人合作。
找一个你觉得"难搞"的同事,刻意用同理心三方法和他沟通。
你会发现:很多"难搞"的人,只是"没被理解"的人。
七、同理心与其他方法的组合
| 场景 | 组合方法 | 说明 |
|---|---|---|
| 提需求时 | 同理心 + TNB | 先用同理心理解对方处境,再用 TNB 说清诉求 |
| 提方案时 | 同理心 + FAB | 先用利益视角找到对方在意的点,再用 FAB 强调好处 |
| 汇报工作时 | 同理心 + 黄金圈 | 先想领导关心什么,再用 Why-How-What 组织内容 |
| 处理冲突时 | 情绪镜像 + 角色代入 | 先接住情绪,再换位思考,最后找共赢方案 |
总结
| 核心概念 | 说明 |
|---|---|
| 同理心不是善良 | 是一种认知能力,是"在行动前先看见对方" |
| 三个方法 | 角色代入(他在想什么)、情绪镜像(他的情绪是什么)、利益视角(对他有什么好处) |
| 角色代入 | 在开口前,先假设自己是对方 |
| 情绪镜像 | 先"接住"对方的情绪,再解决问题 |
| 利益视角 | 把"帮我"变成"对你也有好处" |
| 不是妥协 | 理解对方 ≠ 放弃自己的立场 |
Checklist:下次沟通前的自检
- [ ] 我有没有了解对方现在的处境?(角色代入)
- [ ] 对方可能有什么情绪?我准备怎么接住?(情绪镜像)
- [ ] 这件事对他有什么好处?我说清楚了吗?(利益视角)
- [ ] 我是在"要求"还是在"请求"?
- [ ] 如果被拒绝,我有没有 Plan B?
- [ ] 我有没有给对方"选择的空间"?
这一篇你真正要记住的只有一句话
同事不配合,80% 的原因是他觉得"这事跟我没关系"。 你的工作,是让他觉得"有关系"。
下次遇到"难搞"的同事,先别抱怨。
试试同理心三方法:角色代入、情绪镜像、利益视角。
你会发现,很多"难搞"的人,只是"没被看见"的人。
给你一个“从 tough 到朋友”的小结(我自己的体感):
- 先把对方的“刺”当成护甲:他不是针对你,他是在保护自己不被锅砸到。
- 用几次小而确定的交付建立信用:你说会准备回滚方案,就真的准备;你说会跟到发布结束,就真的在
- 尊重对方的标准和边界:tough 的人往往有标准;你尊重他的标准,他才会尊重你的专业。
熟悉之后你会发现,很多 tough 的同事其实很好相处:他们不爱废话,但特别讲信用。
扩展阅读
- 非暴力沟通 — 用同理心化解冲突的经典方法
- 关键对话 — 如何在高风险对话中达成共识
- 影响力 — 说服的心理学原理
- 高效能人士的七个习惯 — 第五个习惯:知彼解己
系列回顾
这是"职场工具箱"系列的第六篇:
- 4D 总结法:让你的年终总结不再是流水账
- 黄金圈法则:让领导听懂你做了什么
- TNB 表达模型:让你的诉求不再被忽略
- STAR 面试法:让你的面试回答既有料又有逻辑
- FAB 提案法:让你的方案不再石沉大海
- 同理心三方法(本篇):让"难搞"的同事变成"愿意配合"的伙伴
下一篇预告:不会问问题,是新人最大的能力短板——用 5W1H + 8C1D 把问题说清楚。
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